Latnovva Control de obra

El punto de partida

Latnovva es un grupo multinacional de empresas con presencia en once países. Paga, cobra y contrata en varias monedas, con clientes y proveedores en cada país.

En medio de esa estructura tenía que llevar el control del presupuesto de cada obra para asegurar su resultado. Pero cada área tenía sus propios archivos de Excel, y para saber cómo iba una obra había que juntar reportes de varios lados. Los archivos se pasaban a mano y se atrasaban días: una vez, seis obras quedaron con números viejos sin que nadie lo notara.

Cómo lo resolvimos

1. RevisamosCómo avanza una obra de principio a fin, desde la cotización hasta el cierre, y quién participa en cada paso.
2. MapeamosCada paso del camino: pedir material, cotizar, elegir proveedor, comprar, medir lo construido, cobrarlo y cerrar la semana.
3. RecomendamosDejar los archivos sueltos y llevar todo a un solo sistema, con firmas para saber quién autorizó cada cosa.
4. DesarrollamosEl sistema, su manual, videos de capacitación y una guía para los jefes de obra.

Lo que construimos

Un sistema para toda la obra

Un solo sistema donde convive la información de todas las empresas del grupo, en sus distintas monedas. Cada obra tiene su historia completa: lo que se vendió, lo que se planeó gastar, lo que se compra, lo que se construye y lo que se cobra, con un cierre cada semana. Así la dirección toma decisiones con números firmes.

• Cada quien ve lo suyo · compras, administración, dirección y jefes de obra tienen su propia lista de pendientes
• Compras en orden · de la solicitud al pago, con las cotizaciones comparadas
• Presupuesto contra real · cuánto se planeó gastar, cuánto va y cuánto falta
• Avance y cobro · lo construido y lo que ya se puede cobrar, por contrato
• Cierre semanal · cuánto se vendió, cuánto costó y cuánto se ganó
• Firmas y respaldo · quién autorizó qué, en pesos y dólares, con respaldo diario

En números